Die Vorteile einer individuellen Software liegen auf der Hand: Individuelle Anwendungen fügen sich nahtlos in die vorhandene Infrastruktur ein und bilden alle notwendigen Abläufe Ihres Unternehmens ab. Es sind keine überflüssigen Funktionen vorhanden, wodurch eine bessere Bedienbarkeit durch die individuellen Lösungen erreicht wird. Wenn sich das Einsatzgebiet für Ihre persönliche Software vergrößert und weitere Anforderungen hinzukommen sollten, dann ist das in der Regel unkomplizierter und schneller zu lösen als mit gängigen Software-Lösungen.
Die Möglichkeiten für den Einsatz individueller Software sind vielfältig: Von Software für Personalmanagement, allgemeiner Verwaltungssoftware über Systeme für Dokumentenmanagement oder Stellenbörsen. Mit individuellen Schnittstellen lassen sich bereits vorhandene Datenbanken von beispielsweise CRM-Systemen nahtlos an die neue Webanwendung anschließen.
Standardsoftware bildet oft ein breites Funktionsspektrum ab, da diese Software für eine große Anwenderschaft konzipiert und entwickelt wird, darunter kann jedoch die Usability leiden. Aber es lassen sich gut typische Prozesse, die in vielen Unternehmen ähnlich ablaufen, mit solcher Software abdecken. Sie ist sofort verfügbar und überzeugt oft mit den geringeren anfänglichen Kosten durch die Anschaffung, da hier keine Entwicklung mehr stattfinden muss. Es kommen jedoch laufend Lizenzkosten und gegebenenfalls weitere zusätzliche Kosten hinzu. Für komplexere Geschäftsmodelle, größere Unternehmen, aber auch für Unternehmen mit veralteter Software oder auch Start-ups kann eine individuelle Software bzw. Webanwendung die bessere Alternative sein.