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Beliebte Newsletter Tools – Newsletter erstellen einfach gemacht

21.12.2023 Expert Topics
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Newsletter-Marketing hat sich zu einem unverzichtbaren Instrument für Unternehmen und Organisationen entwickelt, um eine direkte und effektive Kommunikation mit ihrer Zielgruppe aufzubauen. Durch den Versand regelmäßiger Newsletter können Unternehmen ihre Kunden auf dem Laufenden halten, gezielte Informationen bereitstellen und langfristige Kundenbeziehungen pflegen, indem man regelmäßig direkt in die Postfächer der Empfänger gelangt und sie dort mit relevanten Inhalten anspricht.

Zum Erstellen von Newslettern können wir als TYPO3-Experten sagen: TYPO3 ist kaum für Newsletter Erstellung und Newsletter Versand geeignet. In diesem Artikel beschäftigen wir uns damit, warum das so ist und welche Methode zum Versenden von Newslettern wir empfehlen. Und vorab: für Newsletter-Marketing gibt es spezialisierte Dienstleister, die perfekt für Gestaltung, Erstellung und Versand von Newslettern aufgestellt sind. Für den Einstieg in das Thema beginnen wir aber mit einer Definition und Einordnung des Begriffes Newsletter.

Was ist ein Newsletter?

Ein Newsletter ist eine periodische Nachricht, die Informationen, Neuigkeiten, Angebote oder andere relevante Inhalte an Abonnenten liefert. Ursprünglich bezeichnete der Begriff ein periodisches Print-Format. Auch heute gibt es noch den analogen, gedruckten Newsletter, der inzwischen allerdings eher als Printmarketing oder Direktmarketing bezeichnet wird. Unter dem Begriff Newsletter werden heutzutage vorwiegend elektronische Newsletter verstanden, die per E-Mail versendet werden. Diese digitale Form der Kommunikation dient dazu, Kundenbeziehungen zu pflegen, Werbung zu machen und Informationen zu verbreiten. Die Versandhäufigkeit und der Inhalt variieren je nach Zweck und Zielgruppe.

Ein Newsletter dient verschiedenen Zwecken und kann von Unternehmen, Organisationen, Medien, Bloggern, Content Creators, Universitäten und Schulen genutzt werden. Die Vielseitigkeit von Newslettern ermöglicht es, Kundenbeziehungen zu pflegen, Werbung zu machen, auf Rabatte und Aktionen aufmerksam zu machen und Informationen sowie News zu verbreiten.

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KI-generiertes Bild zum Thema Newsletter
Das versteht übrigens KI unter einem lustigen Meme zum Thema Newsletter...

Der Inhalt eines Newsletters kann äußerst vielfältig sein und reicht von Texten über Bilder, Links, GIFs bis hin zu Videoclips. Zumeist kombiniert man Text mit Bildern und Links. Die Art der Gestaltung ist individuell und hängt von den Zielen und der Zielgruppe des Absenders ab.

Eine der entscheidenden Fragen bei der Erstellung eines Newsletters ist die Versandfrequenz. Hierbei ist es wichtig zu berücksichtigen, wie oft man den Leserinnen und Lesern tatsächlich einen Mehrwert bieten kann, sei es in Form von Sonderangeboten, Rabatten, Neuigkeiten oder anderen interessanten Inhalten. Es ist auch ratsam, die Aktivitäten der Konkurrenz im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass das eigene Unternehmen nicht in Vergessenheit gerät.

Unabhängig von der Versandhäufigkeit ist es entscheidend, dass Newsletter kurz und prägnant gestaltet und geschrieben sind. Das ist besonders wichtig, da viele Menschen Newsletter auf mobilen Endgeräten, also Smartphone oder Tablet lesen. Daher sollten Newsletter responsiv sein und auch auf kleinen Bildschirmen optimal dargestellt werden. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, ein Newsletter Tool wie CleverReach zu nutzen, da die dort verfügbaren Vorlagen oft von Haus aus responsiv sind.

In den nächsten Abschnitten werden wir weitere Vorteile von Newsletter-Marketing erläutern und darauf eingehen, wann es sinnvoll sein könnte, auf den Eigenversand z. B. mit TYPO3 zu setzen und (Spoiler) warum Newsletter Tools wie CleverReach einfach besser für Newsletter-Marketing geeignet sind.

Warum lohnt es sich Newsletter-Marketing zu betreiben?

Es gibt viele Gründe, Newsletter in seine Marketing-Strategie aufzunehmen – ein wesentlicher Vorteil des Newsletter-Marketings liegt in der Personalisierung. Durch die Segmentierung der Empfängerliste können Unternehmen gezielt auf die Interessen und Bedürfnisse ihrer Zielgruppen eingehen, was die Relevanz der Inhalte erhöht. Das trägt dazu bei, dass Empfänger den Newsletter nicht als lästige Werbung, sondern als informative und hilfreiche Nachricht wahrnehmen. Und viele weitere Gründe sprechen für den Einsatz von Newslettern.

Symbolbild für Kosteneffizienz

Kosteneffizienz

Newsletter-Marketing ist im Vergleich zu traditionellen Marketingkanälen eine kostengünstige Möglichkeit, Kunden und Interessenten zu erreichen. Insbesondere wenn man auf Newsletter-Dienstleister und deren Tools zurückgreift, entstehen oft nur geringe Kosten für den Versand. Manche Tools bieten sogar unter bestimmten Bedingungen kostenlose Optionen.

Symbolbild für Kommunikation

Direkte Kommunikation

Durch den direkten Versand in die Postfächer der Empfänger ermöglicht Newsletter-Marketing eine unmittelbare und persönliche Kommunikation. Dies fördert das Vertrauen der Zielgruppe und stärkt die Bindung an die Marke.

Symbolbild für Analyse

Messbarkeit und Analyse

Newsletter-Kampagnen lassen sich genau analysieren, und die Ergebnisse sind messbar. Unternehmen können die Öffnungs- und Klickraten verfolgen, um die Wirksamkeit ihrer Kampagnen zu bewerten. Diese Daten ermöglichen das Optimieren von Strategien, um zukünftige Kampagnen gezielter auszurichten.

Symbolbild für A/B-Tests

Einfache Umsetzung von A/B-Tests

Newsletter-Tools ermöglichen A/B-Tests, bei denen unterschiedliche Versionen eines Newsletters an verschiedene Segmente der Zielgruppe gesendet werden. Die Auswertung hilft dabei, die besten Ansätze für Betreffzeilen, Inhalte und Call-to-Action-Elemente zu identifizieren.

Symbolbild für Segmentierung

Gezielte Segmentierung

Die Möglichkeit, die Empfängerliste zu segmentieren, erlaubt eine zielgerichtete Ansprache unterschiedlicher Gruppen innerhalb der Zielgruppe. Das führt zu relevanteren Inhalten für die einzelnen Empfänger und steigert die Wahrscheinlichkeit einer positiven Reaktion.

Symbolbild für Kundenbindung

Steigerung der Kundenbindung

Regelmäßige und informative Newsletter helfen dabei, eine dauerhafte Beziehung zu Kunden aufzubauen und zu pflegen. Durch die Bereitstellung von relevantem Content und exklusiven Angeboten fühlen sich Kunden stärker mit der Marke verbunden.

Symbolbild für schnelle Verbreitung von Informationen

Schnelle Verbreitung von Informationen

Im Vergleich zu anderen Marketingkanälen ermöglichen Newsletter eine schnelle Verbreitung von Informationen. Unternehmen können rasch auf aktuelle Entwicklungen, Angebote oder Ereignisse reagieren und ihre Zielgruppe unmittelbar informieren.

Insgesamt bieten Newsletter-Marketing und die Nutzung entsprechender Tools eine Vielzahl von Vorteilen, die dazu beitragen, die Effektivität von Marketingkampagnen zu steigern und eine engere Verbindung zur Zielgruppe aufzubauen.

Newsletter Tools vs. Newsletter-Versand über eigene Server

Ein kurzer Blick auf die Vor- und Nachteile des Eigenversands legt die Grundlage für die Entscheidung, ob man sich für einen eigenen Newsletter-Versand über die firmeneigenen Server entscheidet. Die Vorteile liegen auf der Hand: Keine Kosten für externe Dienstleister, vermeintliche Datensicherheit durch die Nichtweitergabe von Kundendaten an externe Tools, und bei der Verwendung eines Content Management Systems (CMS) wie TYPO3 ist keine Einarbeitung in ein neues System erforderlich. Die Contenterstellung kann wie gewohnt erfolgen, und es entfällt die Doppelpflege, wenn Newsletter-Inhalte auch auf der Website veröffentlicht werden sollen.

Allerdings bringt der Eigenversand auch einige Herausforderungen mit sich. Die Verantwortung für die Umsetzung aller rechtlichen Grundlagen und technischen Voraussetzungen liegt beim Versender. Das bedeutet, dass man sich selbstständig mit den komplexen Anforderungen im Bereich Datenschutz und Technik auseinandersetzen muss.

CleverReach – Benutzerfreundlich & Kostengünstig

Für diejenigen, die bereits jetzt von den zahlreichen technischen und rechtlichen Aspekten überwältigt sind, bietet sich eine vielversprechende Alternative: CleverReach. Als spezialisierter Newsletter-Dienstleister übernimmt CleverReach nicht nur die technische Umsetzung der Newsletter, sondern unterstützt auch aktiv dabei, die rechtlichen Vorgaben korrekt umzusetzen.

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Rechtliche Vorgaben und technische Umsetzung

Rechtlich gesehen basiert die Verarbeitung im Rahmen des Newsletters in der Regel auf der Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Dabei müssen klare und transparente Informationen über die Verarbeitung bereitgestellt werden. Die Einwilligung muss nachweisbar sein, und der Abonnent muss über seine Rechte, insbesondere das Widerrufsrecht, informiert werden. Die Sicherheit der Verarbeitung und die Verschlüsselung der Daten sind ebenfalls zentrale Anforderungen.

Technisch betrachtet müssen bei einem Eigenversand die Anmeldeformulare SSL-verschlüsselt sein, und als Pflichtfeld darf lediglich die E-Mail-Adresse abgefragt werden. Die Double-Opt-In E-Mail, die an den Abonnenten gesendet wird, muss ebenfalls verschlüsselt und detailliert über den Zweck informieren. Hierbei sind bestimmte Pflichtinformationen sowie ein Impressum anzugeben. Werbliche Inhalte dürfen solche E-Mails nicht enthalten.

Um den Newsletter auf dem eigenen Server umzusetzen, müssen verschiedene Maßnahmen ergriffen werden, einschließlich der Trennung der Server-Log-Files und der Einrichtung eines BCC-Postfachs für Dokumentationszwecke. Die technischen Anforderungen sollten dabei nicht unterschätzt werden.

Newsletter versenden mit TYPO3

Für TYPO3 gibt es zudem Extensions wie direct mail, luxletter oder Cute-Mailing, die den Versand mit TYPO3 erleichtern. Jedoch können diese Lösungen kaum mit den (häufig) sehr intuitiv aufgebauten und benutzerfreundlichen Newsletter Tools mithalten, die zudem technisch gut aufgestellt sind und teilweise kostenfrei genutzt werden können bzw. durch ihre Spezialisierung auf Newsletter und die große Nutzerzahl relativ geringe Preise anbieten können.

Insgesamt erfordert der Eigenversand eines Newsletters also nicht nur technisches Know-how, sondern auch ein tiefgreifendes Verständnis für rechtliche Bestimmungen. CleverReach bietet hier eine komfortable Alternative, weil es sich auf Newsletter-Marketimg spezialisiert ist und seinen Kunden sowohl technische Unterstützung als auch Hilfe bei der rechtlichen Umsetzung bietet.

Die besten Newsletter Tools

Es gibt unzählige Anbieter, die einem das Erstellen von Newslettern erleichtern. Diese Dienstleister sind spezialisiert auf Newsletter-Erstellung und -Versand. Seriöse Anbieter erfüllen die wichtigen technischen Voraussetzungen, ohne dass ihre Nutzer überhaupt etwas davon mitbekommen, welche komplizierten Vorgänge im Hintergrund laufen und unterstützen ihre Kunden beim Erfüllen der rechtlichen Vorgaben.

Wir möchten Ihnen fünf Dienstleister vorstellen und – ehrlicherweise – sind wir ein wenig befangen, denn wir nutzen die Lösung eines Anbieters aus dieser Liste selbst und sind mit diesem Newsletter Tool sehr zufrieden. Deswegen stellen wir CleverReach als absolute Empfehlung von uns als erstes vor.

CleverReach Logo

CleverReach

CleverReach überzeugt durch einfache Bedienbarkeit, KI-Content-Generator und hohe Zustellbarkeitsraten.

Das Newsletter Tool aus Oldenburg überzeugt durch seine einfache Bedienbarkeit. Der Drag-and-Drop-Editor ermöglicht eine bequeme, unkomplizierte Contenterstellung mit Zugriff auf zahlreiche kostenlose Newsletter-Templates und Bilder, um personalisierte und DSGVO-konforme Newsletter zu erstellen. Das Tool kann über Erweiterungen nahtlos an viele CMS (z. B. TYPO3, Drupal, Joomla etc.), CRM (z. B. Salesforce, Micorsoft Dynamics) und Shopsysteme (z. B. Shopware, Shopify, WooCommerce) angebunden werden. Und ist somit sowohl für kleine als auch große Unternehmen geeignet. CleverReach erfüllt weiterhin hohe Datenschutz-Standards und nutzt nur Server mit Standort in Deutschland und der EU.

Kleine Auswahl an Funktionen und Besonderheiten

  • Editor für professionelle Newsletter: Intuitiver Drag-and-Drop-Editor mit einer Vielzahl von Vorlagen und Bildern. Bereits im Gratis-Tarif stehen viele E-Mail-Vorlagen zur Verfügung.

  • KI-Content-Generator: Die integrierte KI-Unterstützung unterstützt bei der Erstellung oder Optimierung von Texten. So lassen sich Newsletter besonders schnell und effektiv erstellen.

  • Zuverlässiger Versand: Whitelisting für eine sichere Zustellung ohne Spam-Prüfung bei großen Providern. Tatsächlich ist CleverReach eines der besten Tools, was Zustellbarkeit angeht. Regelmäßig liegt dabei der Dienstleister mit zuletzt 93 % korrekt zugestellten Newslettern über dem Branchendurchschnitt (84 %).

  • Marketing-Automation: Automatisierte Versendung von Willkommens-Mails, Geburtstagsgrüßen sowie -gutscheinen und mehr.

  • Verwaltung von Empfängern: Einfacher Import und Export von Empfängerlisten, rechtssichere Anmeldeformulare.

  • Umfassendes Tracking: Übersichtliches Dashboard für Kennzahlen wie Öffnungen, Klicks, Conversion-Raten und Bounces.

Preisgestaltung

  • Kostenfreie Version: Basis-Funktionen, bis zu 250 Empfänger und 1.000 Mails im Monat. Beim Reporting sind lediglich Öffnungen ersichtlich.

  • Kostenpflichtige Versionen: Flexible Preisgestaltung je nach Anzahl der Empfänger und Versandhäufigkeit. Bezahl-Tarife beginnen ab 15 €/Monat. Auch einmalige Nutzung ist möglich ab 44 € für 1.000 Empfänger ist möglich.

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rapidmail Logo

rapidmail

rapidmail eignet sich mit intuitivem Editor und gutem Support besonders für Einsteiger.

Das Newsletter-Tool rapidmail mit Sitz in Freiburg im Breisgau eignet sich besonders für Einsteiger und Einsteigerinnen. Mit einem Drag-and-Drop-Editor, kostenlosen Newsletter-Templates und zahlreichen Bildern bietet rapidmail eine Vielzahl von Optionen zur Gestaltung. Das Tool unterstützt auch Whitelisting, Follow-Up-Mailings und A/B-Tests. Wie CleverReach nutzt auch rapidmail nur Server in Deutschland und EU.

Funktionen und Besonderheiten

rapidmail besticht vor allem durch seinen intuitiven Editor. Dieser ermöglicht eine einfache Gestaltung von Newslettern mit Drag-and-Drop und zahlreichen Vorlagen. Dabei funktioniert der Editor schnell und ist nicht mit unnötigen Funktionen überladen. Empfängerlisten lassen sich als CSV- oder Excel-Dateien importieren und exportieren. Während die rechtssicheren Anmeldeformulare individuell für unterschiedliche Zielgruppen gestaltet werden können. Das Whitelisting garantiert Spam-freie Zustellung bei großen Providern. Ebenso wie CleverReach erreicht auch rapidmail Zustellbarkeitsraten von über 90 %. Weiterhin überzeugt rapidmail mit seinem Support.

Preisgestaltung

rapidmail bietet keinen Gratis-Tarif an, jedoch kann man die Software kostenfrei testen und bis zu 2.000 E-Mails versenden. Die rapidmail Tarife beginnen bei 15 € monatlich, wobei die günstigsten Tarife im Funktionsumfang eingeschränkt sind (z. B. keine A/B-Test, eingeschränkte Statistiken). Wer vollen Funktionsumfang möchte, muss mit mindestens 25 €/Monat (bei 500 Empfängern) rechnen. Es gibt zudem eine Option ohne Vertragslaufzeit. Insgesamt sind die Preise flexibel gestaltet und richten sich individuell nach der Anzahl der Empfänger und Empfängerinnen, sind insgesamt jedoch vergleichsweise hoch.

Brevo Logo

Brevo (ehemals Sendinblue)

Brevo integriert als CRM-Suite E-Mail, SMS, Chat und CRM, die Bedienoberfläche könnte jedoch besser designt sein.

Brevo bietet eine umfassende Marketing- und Kommunikationsplattform, die E-Mail-Marketing, SMS-Marketing, Chat und CRM-Funktionen integriert. Das Unternehmen vermarktet sich selbst inzwischen als CRM-Suite und steht somit in Konkurrenz mit den beiden Anbietern, die folgend noch vorstellen. Mit einem intuitiven Drag-and-Drop-Editor, A/B-Testing und personalisierten Marketingautomatisierungen ermöglicht Brevo die einfache Gestaltung effektiver Kampagnen. Das Tool ist besonders für kleinere Unternehmen geeignet, die eine kostengünstige All-in-One-Lösung suchen.

Funktionen und Besonderheiten

Brevo ermöglicht eine einfache Kampagnengestaltung durch einen intuitiven Drag-and-Drop-Editor. Die Plattform integriert verschiedene Kanäle wie E-Mail, SMS, Chat und CRM für ein vielseitiges Marketing. Durch A/B-Testing lassen sich Kampagnen optimieren, während Marketingautomatisierung ein effizienteres Marketing ermöglicht. Durch präzise Segmentierung kann die Kommunikation zielgerichtet gestaltet werden. Die Bedienoberfläche könnte jedoch designtechnisch verbessert werden. Die Usability im Allgemeinen ist allerdings wie bei den anderen Tools gut. Die Zustellbarkeitsraten zeigen gelegentliche Schwankungen, im Allgemeinen ist die Zustellbarkeit aber gut bis sehr gut sind.

Preisgestaltung

Das Besondere an Brevo ist, dass die tatsächlich verschickten E-Mails zählen und nicht die Anzahl der Kontakte: Diese ist in jedem Tarif unbegrenzt. Auch im kostenlosen Tarif kann man so unendlich viele Kontakte anlegen und bis zu 300 E-Mails pro Tag verschicken und insgesamt 20.000 E-Mails im Monat. Der günstigste Bezahl-Tarif beginnt bei 19 €/Monat, wer kein Brevo-Logo im Newsletter haben möchte, muss mit mindestens 28 €/Monat rechnen.

Mailchimp Logo

Mailchimp

Mailchimp ist eine umfassende Marketing-Lösung (nicht nur für Newsletter), die allerdings für EU-Nutzer, was den Datenschutz angeht, schwierig ist.

Die Newsletter-Software von Mailchimp ist eines der bekanntesten Newsletter Tools und stammt aus den USA. Mailchimp bietet eine umfassende Marketing-Lösung mit zahlreichen Funktionen. Mit dem Newsletter-Editor, sowie dem Template-Editor und dem Editor für Anmeldeformulare ermöglicht Mailchimp professionelle E-Mail-Kampagnen. Das Tool integriert sich nahtlos in verschiedene Plattformen und bietet Funktionen wie Google-Tool-Integration und eine Mobil-App. Mailchimp wird zudem stetig weiterentwickelt und erweitert und entwickelt fortwährend seine Funktionen.

Funktionen und Besonderheiten

Drag-and-drop-Builder und Content-Studio für professionelle Designs sind einfach zu bedienen, können jedoch durch die Vielzahl an Bausteinen unübersichtlich wirken. Mit der Marketing-Automatisierung lassen sich automatisierte E-Mails und verhaltensbasierte Automatisierungen realisieren. Das Analytik-Tool bietet detaillierte Einblicke in Öffnungsraten, Klicks und Segmentdaten. Außerdem bietet Mailchimp eine Mobile App, die Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Kampagnen auch unterwegs ermöglicht. Ein großer Nachteil von Mailchimp für den deutschsprachigen Raum ist die englische Oberfläche und der englische Support. Das sind Nachteile, mit denen man sich vielleicht noch arrangieren könnte, dass die Kundendaten in den USA gespeichert werden, stellt datenschutztechnisch jedoch ein gewisses Problem dar, sodass der Einsatz dieses Tools innerhalb der EU heikel ist.

Preisgestaltung

Mailchimp hat einen komplett kostenfreien Tarif mit vielen Standardfunktionen, sowie zwei Tarife, bei denen der erste Monat gratis ist. Die Preise der Bezahl-Tarife beginnen bei 13 $/Monat.

Hubspot Logo

HubSpot

HubSpot ist eine All-in-One-Plattform mit umfassender Integration, jedoch preislich für kleine Unternehmen herausfordernd.

HubSpot bietet eine All-in-One-Marketing-Plattform, die nicht nur E-Mail-Marketing, sondern auch CRM, Social Media Management, Sales und mehr abdeckt. Mit einem intuitiven Drag-and-Drop-Editor, personalisierten Automatisierungen und erweiterten Analysefunktionen ermöglicht. HubSpot ermöglicht die nahtlose Integration verschiedener Marketingkanäle und richtet sich sowohl an kleine Unternehmen als auch an größere Unternehmen mit komplexeren Marketinganforderungen. Durch das große Angebot von HubSpot eignet es jedoch vor allem für größere Unternehmen mit anspruchsvollen Marketing-Bedürfnissen.

Funktionen und Besonderheiten

Die HubSpot-Plattform bietet eine umfassende Integration von Marketinginstrumenten wie E-Mail-Marketing, CRM und Social Media, was eine ganzheitliche Marketingstrategie ermöglicht. Mit personalisierten Automatisierungen lassen sich effiziente Workflows gestalten, und detaillierte Analysen bieten Einblicke in die Kampagnenleistung. HubSpot ermöglicht zudem die Anbindung an führende E-Commerce-Plattformen und andere Dienste. Aufgrund des umfangreichen Funktionsumfangs scheint es jedoch herausfordernd, alle Aspekte zu erfassen und das volle Potenzial der Software auszuschöpfen.

Preisgestaltung

Der große Funktionsumfang von HubSpot schlägt sich im Preis nieder. Es gibt zwar einen kostenlosen Tarif mit begrenztem Funktionsumfang, dieser eignet sich auch für den Einstieg oder als Test. Als kleines Unternehmen, das nicht alle Funktionen benötigt, gibt es sicherlich bessere Alternativen. Die Bezahl-Tarife von HubSpot beginnen ab 18 €/Monat für 1.000 Marketingkontakte bei jährlichem Abrechnungszeitraum. Der Professional Tarif kommt mit 792 €/Monat für 2.000 Marketingkontakte dann wirklich nur für große Unternehmen infrage, die die Möglichkeit dieser Software eher ausschöpfen können, als kleine Unternehmen oder Organisationen.

Fazit

Newsletter-Marketing hat sich zu einem essenziellen Werkzeug für Unternehmen entwickelt, um direkt mit ihrer Zielgruppe zu kommunizieren. Durch regelmäßige Newsletter können Unternehmen ihre Kunden informieren, gezielte Inhalte bereitstellen und langfristige Beziehungen aufbauen.

Warum lohnt sich Newsletter-Marketing?

Es ist kosteneffizient, ermöglicht direkte Kommunikation, ist messbar, unterstützt A/B-Tests, erlaubt gezielte Segmentierung, steigert die Kundenbindung und ermöglicht eine schnelle Verbreitung von Informationen. Newsletter-Tools bieten eine Vielzahl von Vorteilen, darunter CleverReach, rapidmail, Brevo, Mailchimp und HubSpot.

Eigenversand von Newslettern über firmeneigene Server oder eigene Systeme wie das Content Management System TYPO3 birgt viele Herausforderungen, insbesondere im Hinblick auf rechtliche Aspekte und technische Anforderungen.

Unsere Empfehlung für Newsletter-Marketing ist CleverReach. CleverReach erfüllt die technisch erforderlichen Bedingungen, unterstützt bei der rechtlichen Umsetzung, ist einfach zu bedienen und bietet attraktive Preismodelle.

FAQ

Welche Newsletter Arten gibt es?

Newsletter sind vielseitige Kommunikationsmittel, die an unterschiedliche Bedürfnisse angepasst werden können. Hier sind einige gängige Arten von Newslettern:

  • Informative Newsletter: Diese liefern nützliche Informationen, Updates und Neuigkeiten zu einem bestimmten Thema oder einer Branche. Sie dienen dazu, Leser auf dem Laufenden zu halten.
  • Werbe-Newsletter: Diese Art von Newsletter konzentriert sich darauf, Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben. Sie enthalten oft Sonderangebote, Rabatte oder andere Anreize, um Kunden zu gewinnen.
  • Edukative Newsletter: Diese bieten Einblicke, Tipps und Anleitungen zu einem bestimmten Fachgebiet. Sie zielen darauf ab, das Wissen der Leser zu erweitern und ihnen einen Mehrwert zu bieten.
  • Event-Newsletter: Diese informieren über bevorstehende Veranstaltungen, Webinare oder andere Termine. Sie helfen dabei, die Teilnahme und das Interesse an Events zu fördern.
  • Personalisierte Newsletter: Durch die Nutzung von Daten und Präferenzen bieten personalisierte Newsletter individuell zugeschnittene Inhalte an. Dies fördert eine stärkere Kundenbindung.
  • Rückblick-Newsletter: Sie blicken auf vergangene Ereignisse, Aktivitäten oder Highlights zurück. Dies kann dazu beitragen, Erfolge zu feiern und den Lesern einen Rückblick auf relevante Entwicklungen zu geben.

Die Auswahl der richtigen Newsletter-Art hängt von den Zielen der Kommunikationsstrategie ab. Ob man informieren, bewerben oder binden möchte, die Art des Newsletters sollte auf die Bedürfnisse der Zielgruppe zugeschnitten sein.

Was muss in einen Newsletter?

Ein effektiver Newsletter sollte bestimmte Elemente enthalten, um die Aufmerksamkeit der Leser zu gewinnen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Hier sind wichtige Bestandteile, die in einen Newsletter integriert werden sollten:

  • Anspruchsvoller Betreff (und Preheader): Der Betreff ist entscheidend, um die Neugier der Leser zu wecken und zum Öffnen des Newsletters anzuregen. Ein prägnanter und ansprechender Betreff (und Preheader) ist daher unerlässlich.
  • Klare Struktur und Leseführung: Der Newsletter sollte gut strukturiert sein, mit klaren Abschnitten und einer logischen Leseführung. Absätze, Überschriften und Bulletpoints machen den Text leicht lesbar.
  • Aussagekräftiger Inhalt: Der Hauptteil des Newsletters sollte relevante und ansprechende Inhalte enthalten. Egal, ob es sich um informative Artikel, Produktankündigungen oder exklusive Angebote handelt, der Inhalt sollte den Erwartungen der Zielgruppe entsprechen.
  • Ansprechende Grafiken und Bilder: Visuelle Elemente verbessern die Leserfreundlichkeit und machen den Newsletter ansprechender. Hochwertige Bilder, Grafiken oder Infografiken lockern den Inhalt auf.
  • Call-to-Action: Jeder Newsletter sollte eine klare Handlungsaufforderung enthalten, sei es zum Besuch einer Website, zum Kauf eines Produkts oder zur Teilnahme an einer Umfrage. Der Call-to-Action sollte auffällig platziert und überzeugend formuliert sein.
  • Kontaktinformationen und Social-Media-Links: Leser sollten leicht Kontakt aufnehmen können. Am Ende des Newsletters sollten relevante Kontaktdaten und Links zu den Social-Media-Profilen zu finden sein.
  • Abmeldeoption: Privatsphäre ist wichtig: Eine Abmeldeoption ist unbedingt einzufügen. Das trägt dazu bei, Vertrauen aufzubauen und die Zufriedenheit der Abonnenten zu erhöhen.

Mit diesen Elementen wird ein Newsletter informativ, ansprechend und handlungsorientiert, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Was ist eine gute Klickrate bei Newslettern?

Die Klickrate gibt den prozentualen Anteil der E-Mails an, die geöffnet und einmal geklickt wurden. Zum Ermitteln der Klickrate, müssen die Öffnungen und Klicks gemessen werden. Öffnungsrate von 30 % können als gut gewertet werden. Besonders erfolgreiche Newsletter können bis zu 60 % geöffnete E-Mails oder mehr erreichen. Von einer soliden Klickrate kann man bei 10 % sprechen.

Die Klickrate wird auch als Click-Through-Rate (CTR) bezeichnet und berechnet sich folgendermaßen: Klicks ÷ Öffnungen x 100 = CTR

Wo stehen die Server von CleverReach?

Die Server von CleverReach stehen sowohl in Deutschland als auch in der EU. Das Unternehmen legt großen Wert auf die Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien und die Sicherheit der Daten seiner Kunden. Durch die Standortwahl in Deutschland und der EU unterliegen die Server den hohen Datenschutzstandards dieser Regionen. Dies gewährleistet eine zuverlässige Sicherheit und Datenschutzmaßnahmen gemäß den deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Die geografische Verteilung in Deutschland und der EU ermöglicht eine transparente und vertrauenswürdige Datenverarbeitung im Einklang mit den geltenden Datenschutzstandards.

Ist CleverReach DSGVO konform?

Ja, CleverReach ist DSGVO-konform. Das Unternehmen legt höchsten Wert auf Datenschutz und hat seine Prozesse sowie Systeme so gestaltet, dass sie den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen. Durch fortlaufende Anpassungen und Updates stellt CleverReach sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den strengen Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Kunden können somit darauf vertrauen, dass ihre Daten sicher und rechtskonform behandelt werden, während sie die Dienste von CleverReach für ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen nutzen.

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