Im Reiter Zugriff kann die allgemeine Sichtbarkeit eines Inhaltselementes bestimmt werden. Beim Bearbeiten und Anlegen von TYPO3 Seiten lässt sich der Zugriff auch die eine ganze Seite bestimmen, was in den Seiteneigenschaften angepasst werden kann. So wie man im Inhaltsbereich Elemente aktivieren und deaktivieren kann, besteht die Möglichkeit diese Einstellung auch im Bearbeitungsmodus eines Elements vorzunehmen. Ist der Regler bei Sichtbarkeit des Inhaltselements grün, so ist das Element aktiviert und im Frontend zu sehen.
Zusätzlich dazu können Sie ein Veröffentlichungs- und Ablaufdatum bestimmen, wenn Sie in eines der beiden Felder dafür klicken, werden Sie außerdem feststellen, dass Sie sogar die Uhrzeit festlegen können. Wenn nur der Zeitpunkt der Veröffentlichung eingestellt wird, wird das TYPO3 Element ab dann auf der Webseite zu sehen sein und bleibt zu sehen. Wenn nur das Ablaufdatum eingegeben wird, erscheint das Element sofort auf der Seite (vorausgesetzt es ist aktiviert) und ist bis zum festgelegten Zeitpunkt weiterhin zu sehen.
Mit Zugriffsrechten für Benutzergruppen bestimmen Sie, welchen User:innen ein Inhalt gezeigt oder nicht gezeigt werden soll. Beispielsweise sollten bereits angemeldete Personen nicht mehr das Anmeldefenster sehen. Zum Einstellen der Zugriffsrechte gehen sie wie folgt vor: